教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学校工作及时准确地提供所需资料和数据，教学档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度。为加强学校教学档案管理，特制定本规定。

一、教学档案管理体制

(一) 教学档案管理分为校、院(系部)两级管理，教学职能部门为一级管理，院(系部)为二级管理。

(二) 各院(系部)要有一名领导分管教学档案管理工作，各级管理部门应配备一名兼职档案管理人员具体承担教学档案的管理工作，统一管理本部门的教学档案，并按期向学校档案室移交教学档案。

二、教学档案管理工作范围

(一) 负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。

(二) 教学职能部门归档范围

1.上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。

2.综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训(实验)技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

3.教务教学等方面的材料。包括：人才培养方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结等；各院(系部)各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料等。各院(系部)各类课程的试题库、试卷库等。

4.教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料、教学座谈会记录、教学纪律、教学调度方面的材料等。

5.教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

6.实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义、实习总结；校外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划、实习总结；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

7.教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡片；报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案；设备维修计划、账目；有关设备管理等方面的总结和统计报表等。

8.教学经费及教学设备购置费方面的材料。经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等。

(三) 院(系部)归档范围

1.上级与本院(系部)有关的各种文件。如计划、规定、办法等。

2.本院(系部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

3.教研室产生的各类教学材料。包括：人才培养方案、大纲；教学改革方案；教学与实训(实验)授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。

4.实训(实验)室产生的各类教学材料。实训(实验)教学计划、课表、教学或实训(实验)大纲、教材或实训(实验)指导书。实训(实验)卡片、实训(实验)报告，设备运行记录、维修记录；实训(实验)室建设规划、实训(实验)日志；有关实训(实验)教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

5.仪器设备的固定资产账、物、卡，档案；低值耐用品及低值易耗品账目管理；仪器设备维修记录等。

(四) 归档时间。按学年度归档的档案在次年7月底前归档，按年度归档的档案在当年12月底前归档。

三、教学档案管理要求

(一) 档案的分类、编号、装订、保管期限按best365网页版登录档案工作管理有关规定执行。

(二) 档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。

(三) 对兼职档案人员工作要求按best365网页版登录《兼职档案员职责》执行。

(四) 逐渐建立健全教学档案工作管理制度，实现计算机规范化管理。

(五) 学校定期开展档案管理人员培训，组织档案管理工作检查，评先奖优。

四、其他

本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。

2015年10月16日