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    职场准备:如何提升工作效率

    发布日期:2020-10-09    浏览次数:

    博恩·崔西在书中提到,印象最深刻的不是效率方法,方法很重要,更重要的是一定要培养效率意识,让自己的时间产生更大的价值。当然,工作效率也是我们求职路上的一大重要因素,它的提升有助于我们改善工作成果,给领导留下一个好的印象。那如何在工作中提升自己的效率呢?下面是一些具体可行的方法。

    1.制定清晰的目标,并把它写下来。

    高效率来自清晰的目标,目标设定是提升效率的关键一环。众所周知,目标是人生的指南针,一个清晰具体、可衡量的目标才能有效指导行动。

    首先,它要反映你的想法,并且要在可实现的范围内;其次,它必须要跟你的价值观契合;最后,要有时间限制。另外,为了更加真实和具体,必须要把目标写下来。目标越清晰,越具体,你越有可能在较短时间内实现它。

    2.列一个清晰的行动计划。

    接下来,如果你想让你的效率“极速”升高,那就保证要有一个清晰的、手写的行动计划。计划越详细,执行就会越容易。在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。

    3.确定优先顺序。

    第三步是给你的列表排序。在行动之前先对你的列表做一个分析,确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”取决于做成这件事或没做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果,而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。

    4.集中注意力,不要分心。

    在这一步,选择一个价值高的任务去做,在完成之前都不要放松。一心一意做一件事会比你“三天打鱼,两天晒网”更快地完成任务。如果在创业中你能做到一心一意,那你所花费的时间能减80%。

    5.专注当下的事务。

    只要是工作时间,做事的时候就要努力去做。别浪费时间,也别沉迷于社交,毕竟社交是在团体聚会或是其他场所该干的事,而工作的地方并不一样。办公室就是埋头工作,辛苦忙碌的地方。这样做的人,工作效率往往增加一倍,实现目标的速度也比他们想象的要快。

    6.机智灵活。

    重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的,但最关键的还是完成工作的质量和数量。如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间,每个小时所获得的收益也会更好。

    7.整合你的工作。

    把相似的工作归类,然后在同一时间把它们做完。例如在同一时间内打完所有电话、做PPT、写客户邮件能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来,你就能更加自如地打电话,更职业地写邮件或是更高效地设计下一个幻灯片。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间。


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